Fini le temps où le team building se résumait à une simple sortie bowling! Dans un monde du travail en pleine mutation, l'organisation d'un team building est devenue une véritable stratégie pour les entreprises qui cherchent à renforcer leur cohésion d'équipe, motiver leurs collaborateurs et améliorer leur productivité.

Mais par où commencer? Comment s'assurer que l'activité plaira à tout le monde et aura un impact durable? Chez Hasard Studio, nous sommes convaincus qu'un team building réussi ne s'improvise pas. C'est pourquoi nous avons créé ce guide pour vous aider à transformer un simple événement en un levier de performance stratégique.

Prêts à transformer votre équipe? Suivez le guide!

1. Avant de se lancer : les fondations d'un team building réussi

L'erreur la plus fréquente, c'est de choisir l'activité avant même de savoir pourquoi on l'organise. Pour éviter de tomber dans ce piège, commencez par le commencement.

Le « pourquoi » : définissez vos objectifs

Un team building sans objectif, c'est un investissement à fonds perdus. Prenez le temps de vous poser les bonnes questions pour identifier les besoins de votre équipe. L'activité idéale dépendra de ce que vous cherchez à accomplir.

• Renforcer la cohésion d'équipe? Cherchez des activités qui favorisent l'entraide et la collaboration pour dénouer les tensions.

• Améliorer la communication? Optez pour des jeux qui obligent les participants à échanger pour résoudre un problème commun.

• Intégrer les nouveaux collaborateurs? Les activités brise-glace et ludiques sont idéales pour faciliter l'intégration.

• Développer des compétences spécifiques? Choisissez des ateliers qui permettent de travailler les soft skills comme la créativité ou le leadership.

• Transmettre les valeurs de l'entreprise? Misez sur des jeux qui mettent en scène la culture et l'histoire de votre organisation.

Le « qui » : impliquez vos collaborateurs

Votre équipe est unique. Il est donc essentiel de la connaître pour proposer une activité qui lui correspond. Un bon moyen de ne pas se tromper est de les impliquer dans le processus de décision!

• Sondez votre équipe : Un questionnaire ou un sondage en ligne est un excellent moyen de connaître les préférences de chacun (activités sportives, créatives, intellectuelles) et de prendre en compte les contraintes (physiques, allergies, etc.).

• Adaptez l'activité à la taille du groupe : Un petit groupe (6 à 10 personnes) sera parfait pour un cours de cuisine ou un escape game, tandis qu'une grande équipe sera plus à l'aise avec des olympiades ou une chasse au trésor.

Les 7 étapes d'une planification sans faille

Une fois que vous avez le « pourquoi » et le « qui », il ne vous reste plus qu'à suivre ces étapes pour une organisation au top :

1. Définissez les objectifs : C'est le point de départ de tout le projet.

2. Fixez un budget : Un budget clair avec la direction vous permettra de faire les bons choix.

3. Choisissez la date et le lieu : Pensez accessibilité et prévoyez-vous plusieurs mois à l'avance pour avoir du choix.

4. Sélectionnez les activités : Faites votre choix en fonction de vos objectifs, de votre budget et des préférences de votre équipe.

5. Gérez la logistique : De la réservation à la restauration, anticipez tous les détails pour une journée fluide.

6. Communiquez! : Faites monter l'enthousiasme avec du teasing et envoyez un programme détaillé.

7. Évaluez le résultat : Un questionnaire de satisfaction post-événement est indispensable pour mesurer l'impact et recueillir des retours précieux.

2. Un catalogue d'idées pour toutes les équipes

Il existe une infinité d'activités de team building. Pour vous inspirer, voici un aperçu de ce qui se fait de mieux, que votre équipe soit au bureau ou à distance.

Pour les fans d'aventures et de challenges (en présentiel)

Ces activités physiques ou créatives sont parfaites pour une déconnexion totale et pour renforcer l'esprit d'équipe.

• L'Escape Game : Parfait pour la résolution de problèmes et la collaboration. Les participants doivent travailler ensemble pour résoudre des énigmes dans un temps imparti.

• Les jeux de piste : Chasse au trésor, rallye urbain ou course d'orientation. Ces activités en extérieur permettent de stimuler l'esprit de compétition amical, la communication et la stratégie.

• Les ateliers créatifs : Cours de cuisine, de création de court-métrage ou de peinture. Le but est de créer un lien et de permettre aux équipes de se découvrir dans un cadre plus personnel.

• La méthode LEGO® Serious Play® : Cet atelier innovant utilise la construction de modèles en LEGO pour aborder des problématiques complexes (gestion de projet, leadership...) et encourager l'expression et la créativité de chacun.

Pour les équipes à distance ou hybrides

Maintenir la cohésion d'équipe en télétravail est un vrai défi. Heureusement, le jeu est un excellent outil pour garder le lien et continuer à s'amuser ensemble.

• L'Escape Game en ligne : Les équipes résolvent des énigmes virtuelles ensemble, peu importe où elles se trouvent. C'est un excellent moyen de stimuler l'entraide et la communication à distance.

• Le blind test ou le quiz interactif : Un grand classique du team building qui fonctionne à merveille en visioconférence. Des outils comme Kahoot ou des plateformes dédiées permettent de créer des quiz sur l'entreprise ou des thèmes plus ludiques pour un bon moment de détente.

• Les jeux brise-glace : Des activités simples comme « Deux vérités, un mensonge », « Qui suis-je? » ou des activités créatives comme la création d'une histoire collective, sont parfaites pour mieux se connaître et créer une ambiance chaleureuse.

• Le jeu vidéo : Des jeux comme Among Us ou GeoGuessr sont parfaits pour des pauses café virtuelles, car ils permettent de créer de la convivialité et de la compétition amicale sans logistique.

Des idées pour organiser votre team building vous-même

Pas besoin de casser la tirelire pour créer un bon moment d'équipe! Avec un peu de créativité, vous pouvez organiser vous-même des activités simples mais très efficaces.

• L'Escape Game "maison" : Vous pouvez concevoir vous-même un jeu d'énigmes en vous inspirant de la culture de votre entreprise. Une chasse au trésor dans les locaux, des énigmes cachées dans les mails de l'entreprise ou des défis à résoudre en équipe pour débloquer un accès, les possibilités sont infinies.

• Une après-midi jeux de société : Pour un moment convivial et détendu, organisez une après-midi jeux de société dans vos locaux ou dans un bar à jeux. Il existe de nombreux jeux d'ambiance parfaits pour la collaboration et la communication comme Codenames, ou Dixit, un jeu de cartes qui encourage l'expression et la créativité. Vous pouvez également proposer des jeux de réflexion comme le Scrabble.

• Un jeu de rôle ou une murder party : Pour une soirée pleine de mystère et d'immersion, organisez une murder party. Chaque participant incarne un personnage et l'équipe doit trouver le meurtrier en se basant sur des indices. C'est un excellent moyen de travailler la résolution de problèmes et la communication dans une ambiance décalée et drôle. De nombreuses ressources, avec des scénarios prêts à l'emploi, sont disponibles gratuitement en ligne.

3. Après le jeu : faire en sorte que l'impact dure

Un team building n'est pas un événement isolé. Pour en faire un investissement durable, il faut ancrer les bénéfices dans le quotidien de l'entreprise.

Mesurez les résultats

Il est essentiel de mesurer l'impact de votre activité. Les retours des participants, recueillis via un questionnaire, permettent de vérifier si les objectifs ont été atteints. Un débriefing en équipe est également l'occasion de faire le lien entre les compétences utilisées pendant le jeu (communication, leadership, créativité) et les situations professionnelles concrètes.

Prolongez l'événement

• Partagez les souvenirs : Photos, vidéos, ou un mini-reportage de l'événement sont un excellent moyen de prolonger le plaisir et de renforcer le sentiment de fierté et d'appartenance.

• Créez un rituel : Ne vous contentez pas d'un seul événement par an. Multipliez les occasions de se réunir autour d'un jeu ou d'un moment convivial. Les petits team building réguliers sont tout aussi importants que les grands événements annuels.

Le mot de la fin : Fait maison ou haute couture?

Le team building réussi n'est pas une question de budget ou de destination de rêve. C'est une question de stratégie, d'objectifs clairs et d'une conception centrée sur l'humain. C'est en faisant preuve d'écoute et de créativité que vous transformerez un simple événement en un levier d'engagement et de productivité.

Si organiser un team building "fait maison" peut être une solution pertinente pour des activités ponctuelles, la complexité de certains objectifs stratégiques (comme la conduite du changement, la formation ou un recrutement à grande échelle) peut nécessiter le recours à des solutions sur-mesure.

L'approche « Haute Couture » consiste à faire appel à des experts comme Hasard Studio pour concevoir une expérience de A à Z, parfaitement alignée sur la culture, les valeurs et les objectifs de votre entreprise. C'est l'assurance d'un projet d'entreprise qui a un impact profond et durable.

Chez Hasard Studio, nous sommes experts en conception de serious games sur mesure. Nous sommes là pour vous aider à concevoir l'activité parfaite, alignée sur vos objectifs et sur la culture unique de votre entreprise.

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